Hexagon City Virtual Conference 2022

Hai teman-teman pembaca, Februari penuh cintaaaa. Kali ini, saya akan membahas sebuah event besar secara virtual yang hadir di bulan ini. Tepatnya pada tanggal 21-26 Februari 2022.

Sebagai informasi, hexagon city merupakan kota virtual pertama para perempuan di Indonesia dalam naungan Institut Ibu Profesional. Saya pribadi sebagai mahasiswi jenjang Bunda Produktif batch ke-2, disebut sebagai hexagonia. Momen virtual conference diadakan, diisi, diselenggarakan oleh kami sendiri sebagai hexagonia dan didukung penuh oleh tim formula. Semua ilmu, keterampilan yang dibagikan secara virtual nantinya GRATIS dan TERBUKA UNTUK UMUM. Acara ini sudah pernah dilaksanakan tahun lalu ya, pada hexagonia batch 1. Seperti ini bumpernya.

Untuk batch kedua, bumpernya akan saya update nanti jika sudah ada.

Bermula dari Zona Open Space

Yup! Sebagai hexagonia, sejak awal memasuki jenjang perkuliahan bunda produktif ini terbagi kedalam beberapa zona. Bisa cek di jurnal saya ini. Atau bisa baca di post blog pertama.

Jurnal Membangun Struktur Kota – Part. 1 ‘Kotaku, Harapanku’

Awal Mula Adanya HCVC

Tepat di pekan ketiga Februari ini hexagonia memasuki zona O atau zona Open Space.

Bermula dari pengalaman Founder Ibu Profesional, Bu Septi Peni saat hadir memenuhi undangan Facebook Community di California US, di sana ada sebuah forum terbuka yang padat isinya dan terbuka untuk berbagi. Bahkan melakukan presentasi, yang awalnya beliau bayangkan akan bersentuhan dengan teknologi tinggi, justru tanpa menggunakan slide presentasi sama sekali. Hanya perlu membawa kertas, pena dan sticky notes. Tentu hal itu membuat Bu Septi berbinar-binar sebab sudah menjadi ‘makanan sehari-hari’ beliau saat berdiskusi dengan keluarga selalu menggunakan piranti manual tersebut. Sudah dibiasakan oleh Pak Dodik, suami beliau, tepatnya.

Open space technology untuk kota virtual hexagon city diewajantahkan kedalam acara Hexagon City Virtual Conference. Sebuah pengalaman virtual saling berbagi dan belajar secara marathon, padat dan penuh fokus yang didambakan oleh Bu Septi yang terinspirasi saat mengikuti forum bersama Facebook.

Pada 2021 lalu beliau wujudkan, riil, nyata, untuk kelas Bunda Produktif Batch pertama. Sepanjang 2 pekan dengan jumlah partisipan ribuan Hexagonia. Dan tahun ini, diadakan lagi. Tidak hanya batch 2 yang saat ini melakukan sebab memang memasuki zona open space ini. Melainkan turut andil alumni batch pertama yang juga diberi kesempatan yang sama mengikuti HCVC 2022.

Dalam rangka menyambut acara ini, saya membuat reels di media sosial, akun instagram personal.

https://www.instagram.com/reel/CaCWlXrhNgV/?utm_medium=copy_link

Selanjutnya, saya akan menceritakan hal yang saya pelajajari di zona open space yang sudah disampaikan oleh Bu Septi dan tim Formula.

Sebenarnya sudah saya catat secara tertulis di buku binder saat menyimak materi (tim visual, langsung nyatet). Namun setelah selesai menyimak, miris rasanya membaca goresan pena sendiri. Terlalu tidak menarik untuk dibaca ulang. Maka alternatifnya, saya tuangkan saja di sini. Sekaligus saya jadikan bahan dokumentasi HCVC (hexagon city virtual conference) nanti.

Dua Jenis Konferensi

Di dunia saat ini terbagi kedalam 2 jenis konferensi.

Traditional Conference
Biasanya disetting oleh organizer, adanya undangan dan proposal, mencari narasumber dengan call for papers, dan ada pembicara serta peserta di lokasi yang sudah tersedia.
Open Space Technology
Semua sama (equal) kedudukannya, kita bisa switching antara jadi pembicara dan peserta di hari yang sama, kita menjadi knowers dan learners sekaligus, everyone is speakers, boleh berpendapat saat forum, set the program yourself, dan your schedule your time.

Passion and Responsibility

Dua poin itulah yang menjadi syarat, kunci seseorang memasuki zona open space. Without passion, nobody is interested. And without responsibility, nothing get done. Happiness is full responsibility.

Prinsip Open Space

Setidaknya terdapat 4 prinsip open space :

Siapapun yg datang adalah orang yang tepat (perlu berpikir positif).
Apapun yg terjadi (saat konferensi) terima aja, bersiap jg dg kejutan maka perlu persiapan-persiapan.
Akan ada waktu memilih, pilih sendiri yg sesuai (jadwal dan materi).
Jika sudah selesai, selesai. Lanjutkan dg aktivitas lain, bisa pindah forum, misal dari speaker jd partisipan, pun sebaliknya. Jadilah learner.

The Law of Two Feet

Hukum dua kaki ya kalau diartikan. 😅

Jika mendapati kondisi yang kita tidak bisa terus berada di sana, segera berpindah. Prinsipnya follow your passion and responsibility.
Tidak boleh mudah tersinggung atau baperan jika ada yang keluar room. Hal itu sudah biasa, keluar masuk acara yang berlangsung pada open space.

Roles (peran)

Dalam open space, kita bisa berperan masuk ke semua lini. Setidaknya ada 4 peran.

Host/speakers. Seseorang yang ingin berbagi materi atau ilmu atau pengalaman pada konferensi/forum.
Parricipants. Semua peserta yang hadir pada ruangan acara tersebut.
Bumblebee, belanja gagasan.
Butterfly, merefleksi apa yang sudah didapatkan.

Namun, pada bunda Produktif kali ini ditambah dengan ‘kakTwo’ atau kakak tua. Sosok yang mempublikasikan dan memberitahukan agenda HCVC ke seluruh platform media yang dimilikinya.